Digital Workplace Consulting

Ein moderner Arbeitsplatz ist mehr als ein Toolset – er ist ein Betriebsmodell. Wir gestalten ihn so, dass Ihre Teams schneller zusammenarbeiten, sicherer kommunizieren und weniger Zeit mit Suchen verbringen.

Zielbild
Strategisch, nicht toolgetrieben
Open & MS
Plattformunabhängige Beratung
Adoption
Akzeptanz von Anfang an
End-to-End
Von Strategie bis Betrieb

Was ein Digital Workplace wirklich leistet

Viele Organisationen führen Tools ein und nennen das Digital Workplace. Das Ergebnis: parallele Kanäle, unklare Zuständigkeiten, schlechte Akzeptanz. Ein echter Digital Workplace beginnt mit der Frage, wie Ihre Teams eigentlich arbeiten – und was sie davon abhält, es noch besser zu tun.

Wir begleiten Sie von der Analyse bestehender Abläufe über die Auswahl der passenden Plattform bis zur Einführung und dauerhaften Weiterentwicklung. Das umfasst offene Lösungen wie Nextcloud, openDesk oder Mattermost genauso wie hybride Umgebungen mit Microsoft 365 – je nachdem, was zu Ihrer Organisation, Ihrer Compliance-Anforderung und Ihrem Budget passt.

Unsere Beratungsfelder

Wir denken den Digital Workplace in vier Dimensionen – von der Strategie bis zur messbaren Nutzung.

Zielbild & Strategie

Wir klären, welche Workflows, Rollen und Systeme im Mittelpunkt stehen – und entwickeln ein realistisches, messbares Zielbild, das Ihre Organisation trägt.

Analyse & BestandsaufnahmeZielbild-WorkshopRoadmap

Plattformauswahl & Integration

Neutraler Vergleich von Plattformen: Open-Source-Stacks, Microsoft 365, hybride Ansätze. Wir bewerten nach Ihren Anforderungen – nicht nach Herstellerinteressen.

NextcloudopenDeskM365-HybridMattermost

Governance & Policies

Klare Regeln für Ablagestrukturen, Kanalwahl, Freigabeprozesse und Rollenmodelle – damit der Workplace dauerhaft ordentlich bleibt.

RollenmodelleAblage-GovernanceDatenschutz

Einführung & Adoption

Technische Migration allein reicht nicht. Wir planen Rollouts, begleiten Pilotphasen und schulen Anwender so, dass die neuen Tools wirklich genutzt werden.

Change ManagementSchulungskonzepteTrain-the-Trainer

Messung & Optimierung

Akzeptanz und Nutzung lassen sich messen. Wir definieren KPIs, werten Nutzungsdaten aus und leiten Optimierungsmaßnahmen ab.

Adoption-KPIsNutzungsanalyseIterative Optimierung

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konforme Konfiguration, Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung und revisionssichere Dokumentation – passend zu Ihrer Branche und Risikolage.

DSGVOBerechtigungskonzeptBSI-Grundschutz

Typische Projektsituationen

Jede Organisation kommt mit einem anderen Ausgangspunkt. Diese Szenarien kennen wir besonders gut:

Ablösung proprietärer Lösungen

  • Microsoft-365-Exit oder Hybrid-Strategie
  • Migration zu Nextcloud oder openDesk
  • Datenübernahme und IAM-Integration
  • Parallelbetrieb und Migrationspfad

Neues Kollaborationsmodell

  • Analyse bestehender Kommunikationskanäle
  • Kanalstrategie (Chat, Video, Dateien, Mail)
  • Teamstrukturen und Ablagekonzept
  • Pilotgruppe, Rollout, Hypercare-Phase

Öffentlicher Sektor & openDesk

  • BSI-konforme Workplace-Einführung
  • openDesk-Deployment auf Kubernetes
  • Behördenspezifische Anpassungen
  • Schulung und Administratorenbefähigung

Warum Netpage?

Plattformunabhängig

Wir sind keinem Hersteller verpflichtet. Unsere Empfehlung orientiert sich ausschließlich an Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihrer Risikolage.

Technisch und strategisch

Wir denken Strategie und Technik zusammen. Unsere Berater können Konzepte entwickeln und selbst umsetzen – kein Bruch zwischen Beratung und Implementierung.

Erfahrung aus der Praxis

Vom Mittelstandsbetrieb über die Behörde bis zum Gesundheitsunternehmen – wir kennen die unterschiedlichen Anforderungen an Zusammenarbeit und Compliance.

Digital Workplace gestalten

Wir entwickeln gemeinsam das Zielbild für Ihren digitalen Arbeitsplatz – von der Strategie über die Plattformauswahl bis zur erfolgreichen Einführung.