Nextcloud Schulungen
Nextcloud wird stark, wenn Teams wissen wie sie es nutzen. Wir schulen KMU praxisnah – von der täglichen Arbeit mit Dateien und Ordnern über die wichtigsten Erweiterungen bis zu Sicherheit und Compliance.
Nextcloud für KMU – mehr als ein Dateilager
Viele KMU nutzen Nextcloud zunächst als einfachen Cloud-Speicher. Das Potenzial der Plattform geht weit darüber hinaus: strukturierte Zusammenarbeit, klare Freigabestrategien, integrierte Office-Suite, Aufgaben, Kalender und zahlreiche Erweiterungen machen Nextcloud zu einer vollständigen Arbeitsplattform.
Unsere Schulungen helfen KMU, Nextcloud von Anfang an richtig aufzusetzen und zu nutzen. Wir vermitteln nicht nur Funktionen, sondern auch Strategien: Wie organisieren wir Ordner und Freigaben so, dass sie im Alltag funktionieren? Welche Apps und Erweiterungen bringen echten Mehrwert? Und wie bleibt die Plattform sicher?
Schulungsinhalte im Überblick
Teilen & Organisieren
Strategie für Ordnerstrukturen, Freigaben und Zugriffsrechte – so dass das Team effizient arbeitet und Dateien nicht im Chaos versinken.
- Ordnerstrukturen und Benennungskonventionen
- Interne und externe Freigaben richtig einsetzen
- Team-Ordner und Gruppenberechtigungen
- Synchronisation mit Desktop und Mobilgerät
- Versionierung und gelöschte Dateien wiederherstellen
Collabora & Office-Kollaboration
Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser bearbeiten – gemeinsam und in Echtzeit, ohne Desktop-Software.
- Collabora Online einrichten und nutzen
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
- Kommentare, Änderungsverfolgung und Versionen
- Kompatibilität mit DOCX, XLSX, PPTX
- Vorlagen und Formatvorgaben einsetzen
Wichtige Plugins & Apps
Nextcloud hat einen umfangreichen App-Store. Wir zeigen, welche Apps in KMU echten Mehrwert bringen – und wie man sie sinnvoll einsetzt.
- Kalender und Kontakte (CalDAV / CardDAV)
- Aufgaben und einfaches Projektmanagement
- Nextcloud Talk – Chat und Videokommunikation
- Formulare und einfache Umfragen
- Passwort-Manager (Passman / Passwords)
- Notes und persönliche Notizen
Sicherheit & Compliance
Nextcloud sicher betreiben bedeutet mehr als ein starkes Passwort. Wir behandeln Sicherheitsaspekte, die für KMU im Alltag relevant sind.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten und nutzen
- App-Passwörter und externe Zugriffe kontrollieren
- Freigabe-Ablaufdaten und Passwortschutz
- Aktivitätsprotokolle und Zugriffsübersicht
- Datenschutzkonforme externe Freigaben
- Grundlagen der Admin-Sicherheitskonfiguration
Strategie für die optimale Nutzung
Die häufigste Ursache für schlecht genutztes Nextcloud ist fehlende Strategie beim Aufbau. Wir helfen, von Anfang an die richtigen Strukturen zu schaffen – oder bestehende Installationen zu bereinigen und neu auszurichten.
Ordner- und Freigabe-Strategie
- Welche Ordnertiefe ist sinnvoll?
- Was gehört in Team-Ordner, was in persönliche Bereiche?
- Wie granular sollen Berechtigungen sein?
- Wann interne, wann externe Freigabe?
Onboarding neuer Mitarbeitender
- Standardordner und Vorlagen bereitstellen
- Erste Schritte und Quickstart-Guide
- Gerätesynchronisation einrichten
- Wichtige Apps und Einstellungen erklären
Teamregeln & Governance
- Verbindliche Benennungsregeln festlegen
- Aufräum- und Archivierungsroutinen einführen
- Externe Freigaben regeln und kontrollieren
- Wer ist zuständig für was?
Individuelle Schulungen nach Kundenwunsch
Jede Organisation hat eigene Anforderungen, vorhandene Strukturen und spezifische Vorgaben. Auf Wunsch passen wir Inhalt, Tiefe und Format der Schulung vollständig an Ihre Situation an.
Fokus auf Ihre Themen
Bestimmte Apps, spezifische Workflows oder ein konkretes Problem in Ihrer Installation – wir richten die Schulung danach aus.
Ihre Nextcloud-Instanz
Wir schulen direkt auf Ihrem System mit Ihren echten Ordnerstrukturen und Abläufen – kein generisches Demo-Setup.
Eigene Unterlagen & Handouts
Auf Wunsch erstellen wir Schulungsunterlagen, die zu Ihrer Nextcloud-Konfiguration und Ihren internen Vorgaben passen.
Formate & Rahmenbedingungen
Präsenz oder Remote
Wir kommen zu Ihnen oder schulen per Videokonferenz – beide Formate eignen sich für alle Inhalte.
Zielgruppen
Endanwender, Key-User, IT-Admins oder gemischte Gruppen – wir passen Tempo und Tiefe an die Teilnehmenden an.
Begleitende Unterlagen
Alle Teilnehmenden erhalten Handouts und Kurzanleitungen. Die Materialien bleiben in Ihrer Organisation.